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Privacy Policy di www.primalimo.it - Titolare del Trattamento dei Dati
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L’accesso e la consultazione del sito www.primalimo.it (di seguito il “Sito”) può comportare il trattamento di dati personali da parte di PRIMA S.R.L., con sede in Italia, Milano, viale Lombardia n. 8, codice fiscale e partita IVA 09833840961 (di seguito la “Società”), che verrà eseguito in conformità alle vigenti norme di legge e di regolamento. La normativa vigente in materia di protezione dei dati personali delle persone fisiche prevede l’obbligo di fornire agli interessati un’adeguata informativa nel caso di raccolta di dati personali che li riguardino. Il presente documento contiene pertanto la concisa esposizione delle informazioni sulle modalità, condizioni e termini del trattamento da parte della Società dei dati personali eventualmente raccolti attraverso il Sito, che sono integrate dalle informazioni contenute in altri documenti aziendali adeguatamente pubblicizzati.
Il trattamento dei dati personali oggetto del presente documento coinvolge, oltre che il soggetto cui si riferiscono i dati trattati (l’“Interessato”), la Società sopra identificata (il “Titolare”), nella persona del legale rappresentante pro tempore, che potrà essere contattato al seguente recapito e-mail info@primalimo.it.
La Società ha inoltre nominato alcuni responsabili esterni del trattamento dei Suoi dati, tra cui il soggetto incaricato della gestione e manutenzione degli impianti aziendali di elaborazione o di loro componenti (di seguito i “Responsabili”): l’elenco completo dei Responsabili nominati dalla Società sarà fornito a seguito di specifica richiesta da inviare via e-mail al Titolare.
3.1 Dati di navigazione e finalità del trattamento
In alcuni casi i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
La base giuridica del trattamento dei dati è costituita in questi casi dalla necessità di acquisire strumenti per il miglioramento del servizio offerto agli utenti del Sito e di adempiere ad obblighi di legge (ad esempio con riferimento alla identificazione di eventuali autori di reati).
3.2 Dati forniti volontariamente dall’Interessato e finalità del trattamento
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali da parte dell’Interessato agli indirizzi e-mail presenti su questo Sito oppure tramite registrazione comporta l’acquisizione ed il trattamento da parte della Società dei dati forniti dall’Interessato, necessari per l’erogazione del servizio o l’invio delle informazioni richieste.
Il trattamento dei dati inviati o acquisiti tramite il Sito verrà svolto allo scopo di delineare il profilo di autenticazione necessario all’utente per accedere a propria discrezione sul Sito medesimo, a delineare il profilo dell’utente per ottimizzare e personalizzare i servizi disponibili a seguito della registrazione, nonché per quanto necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’Interessato in correlazione con l’accesso dell’Interessato al Sito: la comunicazione dei dati al Titolare da parte dell’Interessato costituisce adempimento necessario per consentire in particolare: (i) la risposta a richieste di informazioni da parte dell’Interessato alla Società per qualsivoglia finalità e ragione; (ii) la definizione, stipulazione ed esecuzione di contratti aventi ad oggetto la fornitura dei servizi forniti dalla Società ed il pagamento dei relativi corrispettivi e (iii) la registrazione dell’Interessato e (iv) l’invio di newsletter e comunicazioni informative della Società, per cui la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempiere alle attività richieste. In questi ultimi casi viene richiesta la espressione di specifico consenso dell’Interessato al trattamento dei dati mediante compilazione dell’apposita casella. Viene richiesto inoltre specifico consenso anche per l’iscrizione al servizio di invio periodico di newsletter e comunicazioni informative all’indirizzo dell’Interessato.
La base giuridica del trattamento dei dati dell’Interessato è costituita dalla costituzione ed esecuzione del rapporto contrattuale stipulato con il Titolare.
I successivi paragrafi contengono una specifica descrizione delle tipologie di trattamento effettuate e delle relative finalità.
3.2.1 Trattamento dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento stesso. Trattamento categorie particolari di dati.
Il trattamento dei dati dell’Interessato è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare nell’esecuzione del rapporto contrattuale con l’Interessato, anche con riferimento ai profili contabili e fiscali. La comunicazione dei dati al Titolare da parte dell’Interessato costituisce adempimento necessario per consentire la regolare costituzione ed esecuzione del contratto e l’erogazione dei servizi principali o accessori e connessi alla tipologia di contratto richiesti dall’Interessato, per cui la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi di legge e del contratto stesso. In tutti i casi sopra illustrati, il Titolare non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dell’Interessato, poiché laddove quest’ultimo non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di instaurare i rapporti contrattuali di cui ai servizi offerti dal Titolare. In considerazione peraltro della eventuale necessità per il Titolare di trattare dati personali dell’Interessato che rientrano in categorie particolari (quali dati relative alla salute), viene chiesto all’Interessato di esprimere un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventive, informato e libero in relazione al trattamento di detti dati, necessario al fine di garantire la corretta esecuzione del rapporto contrattuale con il Titolare nelle ipotesi di sinistro che abbiano conseguenze sulla salute dell’Interessato medesimo. In caso di diniego del consenso al trattamento dei dati rientranti nelle categorie particolari, pur non impedendo l’esecuzione del contratto, potrebbe avere conseguenze rilevanti ed impedire la corretta gestione di sinistri stradali occorsi in occasione dell’esecuzione del contratto stesso, con esclusione pertanto in tale ipotesi di qualsivoglia responsabilità.
3.2.2 Finalità secondarie del trattamento dei dati personali per scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.
I dati personali dell’Interessato raccolti potranno essere altresì trattati direttamente dal Titolare per le finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, elaborazioni statistiche e di marketing in senso lato di prodotti e/o servizi riferibili al Titolare (di seguito, complessivamente, “Trattamento per Finalità di Marketing”). Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing l’Interessato potrà (facoltativamente) esprimere un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo, informato e libero. In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sui rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui al Paragrafo 3.2.1. Il conferimento dei dati personali al Titolare e la prestazione del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi, opzionali e comunque revocabili e il mancato conferimento o il diniego o revoca del consenso non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare di procedere ai trattamenti di marketing menzionati. In caso di mancato conferimento o diniego o revoca del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sui rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui al Paragrafo 3.2.1.
3.2.3 Trattamenti dei dati personali dell’Interessato per finalità di profilazione commerciale.
È possibile che, per finalità di marketing, il Titolare proceda a trattamenti dei dati cosiddetti di profilazione (di seguito “Trattamento di Profilazione”). Per procedere ad un Trattamento di Profilazione è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato (anche dal consenso per il perseguimento delle finalità secondarie di cui al Paragrafo 3.2.2 che precede), espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. I Trattamenti di Profilazione potrebbero consistere nella rilevazione di: numero e tipologia di noleggi effettuati in un orizzonte temporale predeterminato; frequenza di fruizione di servizi; altri indici atti ad evidenziare gusti ed abitudini di acquisto. Il conferimento dei dati personali al Titolare e la prestazione del consenso al Trattamento di Profilazione sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili) e il mancato conferimento o il diniego o revoca del consenso non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti menzionati. In caso di mancato conferimento o diniego o revoca del consenso al Trattamento di Profilazione non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sui rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui al Paragrafo 3.2.1 e nelle finalità secondarie del trattamento dei dati personali di cui al Paragrafo 3.2.2, in caso di prestazione di specifico consenso per tale trattamento.
Si precisa che, al fine di un corretto funzionamento del Sito, vengono utilizzati solo ed esclusivamente cookies tecnici, mentre non sono utilizzati nel corso del funzionamento del Sito cookies di profilazione dell’Interessato o di terzi.
Il Sito si avvale delle funzionalità offerte dal servizio Google Analytics. Google Analytics utilizza i “cookie”, ossia stringhe di testo che i siti visitati da un utente inviano al suo terminale dove vengono memorizzati per poi essere ritrasmessi agli stessi siti nel corso dei successivi accessi ad internet dell’utente medesimo, al fine di raccogliere e analizzare in forma anonima le informazioni sui comportamenti di utilizzo dei siti web.
Tali informazioni (compreso l’indirizzo IP dell’utente) vengono raccolte da Google Analytics, che le elabora allo scopo di redigere report per gli operatori della Società riguardanti le attività sul proprio sito web. Google non associa l’indirizzo IP a nessun altro dato in proprio possesso, né cerca di collegare un indirizzo IP con l’identità di un utente. Google può anche comunicare queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.
Per maggiori informazioni in merito alle modalità di raccolta e utilizzo dei dati da parte di Google si raccomanda la consultazione del sito: www.google.it/policies/privacy/partners/
La Società ricorda che la disabilitazione totale o parziale dei cookie c.d. tecnici (ovverosia i cookie di navigazione, che permettono al Sito di funzionare correttamente e consentono di erogare i relativi servizi richiesti dall’utente) può compromettere l’utilizzo delle funzionalità del Sito. Ad ogni modo l’utente può decidere se accettare o meno i cookie modificando le impostazioni di sicurezza del proprio browser.
Si ricorda che è possibile disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul proprio browser la componente di opt-out fornita da Google. Per disabilitare l’azione di Google Analytics, si rinvia al link di seguito indicato: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’Interessato è libero di fornire i propri dati personali. Tuttavia il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto ovvero una limitazione dell’utilizzo del Sito, come precisato al precedente punto III.
I dati personali sono trattati, anche mediante l’ausilio di strumenti automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque sino al termine massimo di dieci anni dalla data di loro acquisizione da parte della Società. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. La Società ha adottato misure tecniche ed organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza dei dati adeguato al rischio.
I dati raccolti potranno essere trasferiti o comunicati, oltre che ai Responsabili, a personale della Società che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, tratteranno dati in qualità di incaricati del trattamento e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare, nonché a soggetti terzi per attività strettamente connesse e strumentali all’operatività del servizio, come la gestione del sistema informatico o di servizi strumentali, etc. I dati personali potrebbero essere trasmessi a terze parti, ma solo ed esclusivamente nel caso in cui ciò sia necessario per legge o per adempiere a richieste dell’Autorità Finanziaria, Amministrativa e Giudiziaria o di Pubblica Sicurezza ed il Titolare esclude che i dati saranno oggetto di cessione ad un paese terzo rispetto all’Unione Europea ovvero di organizzazioni internazionali, fermo restando che, ove ciò risultasse necessario, verrà fornita specifica informativa.
Per l’intera durata del periodo di conservazione dei dati dell’Interessato, lo stesso avrà diritto di:
Costituisce dato personale qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Sono le informazioni raccolte in maniera automatica da questa Applicazione (o dalle applicazioni di parti terze che questa Applicazione utilizza), tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questa Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
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La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente, associazione od organismo preposti dal Titolare al trattamento dei Dati Personali, secondo quanto predisposto dalla presente privacy policy.
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